اهداف انبار و انبارداری: انبار داری یک شغل مهم است و انبار فضایی است که محصولات مختلف را در آن جا نگهداری می کنند. انبارها معمولاً توسط تولیدکنندگان، عمده فروشان، خرده فروشان و سایر مشاغلی که نیاز به نگهداری مقادیر زیادی از محصولات برای مدت زمان طولانی دارند، استفاده می شود. در این مقاله درباره اهداف انبار و انبارداری مطالبی را ارائه می دهیم که خواندن آن خالی از لطف نخواهد بود.
هدف از انبارداری
توجه به اهداف انبار و انبارداری در سازمان ها و اداره ها بسیار مهم است. این اهداف عبارتند از:
- حفظ و نگهداری موجودی کالا: انباردار وظیفه دارد تا موجودی کالاها را حفظ و نگهداری کند تا در هنگام نیاز به آن ها، به راحتی قابل دسترس باشند.
- بهینه سازی استفاده از فضای انبار: انبار باید به گونه ای سازماندهی شود که از هدر رفت منابع و فضای اضافی جلوگیری شود.
- جلوگیری از خرابی و ضایعات: با استفاده از سیستم های هوشمند انبارداری، خرابی و ضایعات کالاها کاهش می یابد و عملکرد سازمان ارتقا پیدا می کند.
- تأمین سریع کالا: انبار باید به گونه ای سازماندهی شود که تأمین سریع کالا برای فروش و خدمات به مشتریان امکان پذیر باشد.
- کاهش هزینه ها: با استفاده از سیستم های انبارداری مناسب، هزینه های مربوط به نگهداری و حفظ موجودی کالا به طور قابل توجهی کاهش پیدا می کند.
- ارائه گزارشات و آمارها: سیستم های انبارداری باید قابلیت تولید گزارشات و آمارهای مربوط به موجودی کالا را داشته باشند تا در تصمیم گیری های مدیریتی مورد استفاده قرار گیرند.
- حفظ امنیت: انبار باید به گونه ای محافظت شود که از دسترسی غیرمجاز و سرقت کالا جلوگیری شود.
- رصد و کنترل موجودی: سیستم های انبارداری باید قابلیت رصد و کنترل موجودی را داشته باشند تا همواره اقلام مختلف کالا ها برای عرضه به مشتری در دسترس باشد.
جهت کسب اطلاعات در خصوص قفسه بایگانی ریلی می توانید به صفحه قفسه بایگانی ریلی مراجعه نمائید.
مراحل اصلی انبارداری
مراحل اصلی انبارداری عبارتند از:
- 1. دریافت کالا: در این مرحله، کالاها و مواد اولیه وارد انبار می شوند. این شامل بررسی و ثبت دقیق تعداد و وضعیت کالاها است.
- 2. طبقه‌بندی و دسته‌بندی: کالاها باید بر اساس نوع، سایز، شماره قطعه و سایر ویژگی های مشابه دسته‌بندی شوند تا در آینده به راحتی قابل جستجو و دریافت باشند.
- 3. نگهداری: محصولات و اقلام متفاوت باید در شرایط مناسب نگهداری شوند تا از خرابی، فساد یا آسیب دیدگی جلوگیری شود. این شامل استفاده از روش‌های حفظ دما، رطوبت، نور، هوا و غیره است.
- 4. ترتیب دادن: کالاها باید به صورت منظم در انبار ترتیب داده شوند. این کار باعث سهولت در جستجو و دریافت کالاها می‌شود.
- 5. برچسب‌گذاری: برچسب ها بر روی کالاها قرار داده می‌شوند تا اطلاعات مربوط به کالا مانند نام، شماره قطعه، تاریخ تولید و انقضا و غیره را نشان دهند.
- 6. ثبت و کنترل موجودی: موجودی کالاها باید به صورت دقیق ثبت و کنترل شود تا همواره اطلاعات درستی درباره موجودی انبار در دسترس باشد و نیازمندی ها به درستی پاسخ داده شود.
- 7. حمل و نقل: لازم است که کالاها به صورت منظم و با رعایت استانداردهای حمل و نقل منتقل شوند. این شامل استفاده از وسایل نقلیه مناسب، بسته‌بندی مناسب و بررسی‌های لازم برای جلوگیری از خسارت در حمل و نقل است.
- 8. تخلیه و تحویل: کالاها در مقصد نهایی تخلیه و به مشتری یا واحد مورد نیاز تحویل داده می شوند. در این مرحله، بررسی های لازم برای اطمینان از صحت و کامل بودن کالاها انجام می شود.
- 9. بازرسی و کنترل کیفیت: کالاها قبل از ورود به انبار و در طول فرآیند انبارداری باید مورد بازرسی و کنترل کیفیت قرار گیرند تا از عدم همخوانی با استانداردها و نقص های ممکن جلوگیری شود.
- گزارش‌دهی: در هر مرحله از فرآیند انبارداری، گزارش های مناسب برای ثبت و آگاهی از وضعیت کالاها و عملکرد انبار تهیه می شود. این گزارش‌ها معمولاً شامل موجودی، عملکرد انبار و سایر اطلاعات مرتبط است.
جهت کسب اطلاعات در خصوص بایگانی ریلی می توانید به صفحه بایگانی ریلی مراجعه نمائید.
سخن پایانی اهداف انبار و انبارداری
انبار یک محیط امن و کنترل شده برای نگهداری کالاها است. در واقع انبار به منظور محافظت از محصولات در برابر آسیب، سرقت یا سایر خطراتی که ممکن است در حین جا به جایی یا نگهداری در مکان های مختلف رخ دهد، اهمیت زیادی دارد. با نصب دوربین های مدار بسته و سایر ترفندهای امنیتی می توان حداکثر میزان بهره وری را از انبار ها داشت.
- شرکت جهان بایگان تولید کننده برتر در ساخت قفسه های متحرک