همانطور که میدانید بایگانی ریلی انواع مختلفی از جمله مکانیزه، برقی و هوشمند دارد که نوع هوشمند آن مدرن ترین و بروز ترین نوع بایگانی ریلی می باشد؛ که شرکت تولیدی جهان بایگان بزرگترین تولید کننده در این زمینه میباشد.
این نوع از بایگانی در سازمان هایی به کار می رود که در آن ها امنیت و حفظ و حراست از اسناد از اهمیت ویژه ای برخوردار است؛ مانند واحد حراست قطار شهری مشهد
از مزایای بارز این سیستم میتوان به:
- ثبت و ضبط کلیه فعالیت های روزانه
- دسترسی طبقه بندی شده کاربران
- دریافت فرمان حرکت از رایانه و کنترل از راه دور
- تعبیه کلمه عبور
- امکان اتصال به شبکه سازمان و آگاهی دادن به واحد نگهبانی در صورت استفاده افراد غیرمجاز از سیستم اشاره کرد .
