فــــروش
۸۱ ۵۵ ۰۳ ۹۱ – ۰۲۱
توضیحات اجمالی بایگانی ریلی هوشمند
بایگانی ریلی نیز همچون سایر لوازم و ابزارآلات مدل ها مختلفی دارد و شرکت های سازنده این نوع از قفسه های بایگانی همواره سعی در ارائه محصولی با کیفیت و کارایی بالا در انواع مختلف را دارند. محصولی که در این قسمت قصد بررسی و و توضیح پیرامون آن را داریم مدرن ترین و آخرین مدل از بایگانی ریلی با نام بایگانی ریلی هوشمند می باشد. این محصول در تمام قسمت های خود از هوش مصنوعی بهره می برد و قادر است اکثر امور مربوط به بایگانی اسناد را در کوتاه ترین زمان و با دقتی بالا انجام دهد. استفاده از این نوع از بایگانی های ریلی اتوماتیک – هوشمند می تواند برای سازمان ها و ارگان های حساس دولتی و نظامی که نیازمند امنیت بسیار بالا برای اسناد بایگانی شده خود می باشند بسیار مفید و موثر باشد.
جهان بایگان بزرگ ترین تولید کننده ی بایگانی ریلی هوشمند در ایران با سابقه ای بیش از ۲۰ سال
مزیت همکاری با ما
شرکت جهان بایگان به عنوان بزرگ ترین شرکت تجهیزات اداری همواره مورد توجه ادارت دولتی و شرکت های بزرگ خصوصی بوده و با توجه به ارائه خدماتی با کیفیت و استاندارد جهانی توانسته است رضایت و توجه کشور های های منطقه را نیز جلب نموده و پروژه هایی بزرگ در کشور های منطقه به اجرا در بیاورد.
- قیمـت مقرون به صرفه جهت رضایت مشتری
- تضمین کیفیت در خـــــدمات ارائــــه شده
- اجــرای به موقـع و بدون دیرکـرد پــروژه ها
- جلب رضــایت مشتری در تمامی مراحل اجرا
بایگانی ریلی اتوماتیک – هوشمند مدرن ترین نوع بایگانی موجود در صنعت تجهیزات اداری می باشد که تکنولوژی ساخت و ارائه آن در اختیار معدود شرکت هایی است که از دانش فنی و مهندسی بالایی در ضمینه هوش مصنوعی و سیستم بایگانی ریلی برخوردارند. این نوع از بایگانی ریلی هوشمند دارای جوانب مختلف فنی است که در این بخش به مهم ترین آن ها خواهیم پرداخت.
توجه : برای مشاهده تصاویر در اندازه ی کامل بر روی آن ها کلیک کنید.
پی ال سی هوشمند بایگانی ریلی هوشمند
بایگانی ریلی هوشمند در هر کابین از یک پی ال سی هوشمند بهره می برد که تمام دستورات مربوط به هر کدام از کابین ها از طریق این پی ال سی اعمال می گردد. در این نوع از بایگانی ریلی قابلیت های فراوانی برای هر کدام از کابین ها تعریف شده است که کاربر می تواند برحسب نیاز از هر کدام از این قابیلت ها بهرمند گردد. ازجمله این قابلیت ها عبارتند از ؛ تعریف نمودن برخی از کابین ها به صورت محرمانه و خیلی محرمانه و از دسترس خارج کردن آنها برای سایر کاربران، قابلیت جستجوی قوی پرونده بر اساس بارکد ، نام فرد و توضیحات پرونده و بسیاری مزایای دیگر که همگی به صورت یکجا از طریق پی ال سی موجود در هر کابین در اختیار کاربر می باشند
قفل های استاندارد MITO
با توجه به این که سیستم بایگانی ریلی هوشمند بیشتر در مراکز حساس نظامی و امنیتی مورد استفاده قرار می گیرد تمام قطعات مورد استفاده از جزئی ترین موارد تا قفل درب ها از باکیفیت ترین نوع موجود بوده و به شکل کاملاً جدید و استاندارد در این نوع از بایگانی ریلی جایگذاری می گردند. این نوع از قفل ها بر خلاف شکل قدیمی آن ها نه تنها مزاحمتی برای کاربر در هنکام کار ایجاد نمی کند بلکه در دسترس بوده و کار با آن بسیار ساده و راحت انجام می پذیرد. تمام این موارد در کنار همدیگر سیستمی با قابلیت بالا را در اختیار کاربر می گذارد.
میز کار MDF
این قسمت از سیستم به طور معمول در تمامی سیستم های بایگانی ریلی مجموعه جهان بایگان مود استفاده قرار می گیرد و منظور از طراحی و اجرای آن سهولت بررسی پرونده ها در هر کابین می باشد. به گونه ای که دیگر نیاز نیست برای بررسی پرونده ها کاربر اسناد و مدارک را به میز کار خود منتقل نموده و بعد از بررسی بازگرداند. وجود این میز کشویی به صورت چشم گیری بهره وری نیروی انسانی را بالا برده و موجب ایجاد نظم بیشتری در مجموعه بایگانی اسناد می گردد. این میز از جنس MDF بوده و در بهترین حالت ممکن در میان قفسه جاسازی می شود تا بدون ایجاد اختلال در روند کاری کاربر در کوتاهترین زمان در دسرس وی قرار گیرد.
ذخیره برق اضطراری
بایگانی ریلی هوشمند به صورت کامل توسط نیروی الکترونیکی جابجا می شود. این موضوع می طلبد تا این سیستم از یک ذخیره ی انرژی کافی برای مواقع ضروری بهرمند باشد تا در هنگام قطعی برق مجموعه بایگانی سازمان دچار اختلال نگردد. از این رو مهندسان جهان بایگان سیستم برقی اضطراری را در این سیستم تعبیه نموده اند که در مواقع ضروری به صورت خودکار جایگزین جریان برق اصلی سیستم شده و از خاموشی آن جلوگیری می کند. این سیستم می تواند تا مدت زمان مشخصی که توان نیروی برق اضطراری آن اجازه دهد در اختیار مرکز بایگانی سازمان باشد.
بسیاری مزایای دیگر
علاوه بر موارد ارائه شده بسیاری از قسمت های فنی و اختصاصی وجود دارد که به علت اهمیت حفاظت از اطلاعات فنی و انحصاری محصولات شرکت از ارائه آنها معذوریم. این ویژگی ها نیز مانند موارد ذکر شده بسیار کار آمد بوده و موجب تفاوت چشمگیر عملکرد میان محصولات تولیدی جهان بایگان با سایر شرکت ها می گردند.
بایگانی ریلی هوشمند، آخرین ورژن طراحی شده شرکت تولیدی جهان بایگان برای سیستم بایگانی ریلی می باشد. این سیستم علاوه بر آنکه تمامی امکانات سیستم بایگانی ریلی برقی را دارا می باشد، از طریق اتصال سیم یا بی سیم (Wireless) به ویندوز متصل شده و از طریق نرم افزار بایگانی ریلی طراحی اختصاصی شرکت جهان بایگان، عملیات جستجوی پرونده و همچنین دسترسی مستقیم به بایگانی فراهم می شود.
از مشخصات فنی این سیستم که قابلیت های ویژه این محصول به شمار می آیند می توان به موارد ذیل اشاره کرد:
- سیستم هوشمند روشنایی:پس از دستور اپراتور (از روی کلیدهای تعبیه شده بر روی قفسه و یا از طریق ریموت کنترل از راه دور) سیستم به صورت هوشمند تشخیص میدهد که کاربر به کدام راهرو نیازمند بوده؛ لذا تنها همان راهرو را از طریق SMDهای کم مصرف نوردهی مینماید.
- حرکت از طریق ریموت و رایانه:
حرکت این سیستم به ۲ روش صورت می پذیرد:
الف)کاربر میتواند با فشار دکمه های تعبیه شده بر روی سیستم به راهروی مورد نظر دسترسی یابد.
ب)کاربر میتواند به وسیله ریموت کنترل (از راه دور) نیز نسبت به باز کردن راهروی مورد نظر اقدام نماید.
- اتصال کل سیستم بایگانی ریلی به نرم افزار بایگانی ریلی:
از طریق اتصال سیم یا بی سیم (Wireless) به ویندوز متصل شده و از طریق نرم افزار بایگانی ریلی طراحی اختصاصی شرکت جهان بایگان، عملیات جستجوی پرونده و همچنین دسترسی مستقیم به بایگانی فراهم می شود.
- قابلیت ثبت، ویرایش و جستجوی پرونده در نرم افزار مخصوص
- امرجنسی حرکتی (توقف اضطراری):در صورتیکه در مواقع اضطراری به هر دلیلی شخصی که داخل راهرو میباشد مایل به توقف سریع و فوری حرکت سیستم داشته باشد، این موضوع به راحتی با کلیدهای تعبیه شده در هر راهرو قابل انجام است.
- هدایت اپراتور به سمت پرونده
- و …
این موارد تنها چند مورد از مشخصات فنی بایگانی ریلی هوشمند بود که در اینجا به آن پرداخته شد. جهت کسب اطلاعات دقیق از مشخصات فنی بایگانی ریلی کلیک کنید.
چه تفاوتهایی بین قفسه ثابت و متحرک وجود دارد؟
الف. با حذف راهروهای متداول در قفسه های ثابت حدود ۸۰% به ظرفیت فضای موجود اضافه میشود.
ب. وجود فضای بسته در کل سیستم مانع ورود گرد و خاک، حشرات موذی و … شده؛ عمر اسناد بایگانی را افزایش میدهد.
ج. بدلیل داشتن درب و قفل مرکزی امنیت اسناد به مراتب افزایش پیدا میکند.
د. زیبایی محیط را با توجه به رنگ آمیزی دلخواه مشتری افزایش داده، محیط را مطبوع تر مینماید.
ه. طبقه بندی مدارک را تسهیل میکند.
ظرفیت پذیری هر بلوک ( واحد ) چقدر است ؟
ظرفیت پذیری هر بلوک بایگانی متحرک نسبت به طول و عرض و ارتفاع سیستم تعیین میگردد. که با مشخص نمودن فضای بایگانی و همچنین نوع پرونده مشتریان قابل محاسبه می باشد .
بعنوان مثال : یک دستگاه قفسه به طول ۳۰۰cm، عرض ۸۰cm، ارتفاع ۲۳۰cm، گنجایش ۳۹۹۰cm معادل ۷۹۸۰ عدد پوشه به ضخامت نیم سانتی متر را در خود جای میدهد.
آیا شرکت جهان بایگان سفارشات غیر استاندارد را تولید میکند؟
این شرکت در صورت دریافت سفارشات انبوه در ابعاد غیر استاندارد را می پذیرد.
قفسه های بایگانی از چه جنسی ساخته شده است؟
سیستم قفسه بندی متحرک شرکت تولیدی جهان بایگان (جبکو) شامل ۳ نوع :
۱. سیستم فلزی استاندارد با قاب پوششی فلزی
۲. سیستم فلزی استاندارد با قاب ۳ پارچه
۳. سیستم MDF ( چوب و فلز)
آیا محصولات شرکت جهان بایگان دارای گارانتی می باشد؟
کلیه محصولات تولیدی شرکت جهان بایگان دارای ۱ سال گارانتی و ۲۰ سال خدمات پس از فروش می باشد.
آیا شرکت جهان جهان بایگان یک شرکت تولید کننده میباشد؟
بله؛ شرکت جهان بایگان محصولات خود را راساً تولید مینماید.
آیا سیستم های بایگانی ریلی قابل انتقال از مکانی به مکان دیگر می باشد؟
بله این امکان در صورت نیاز، توسط گروه نصب این شرکت امکان پذیر بوده و در اسرع وقت جابجائی صورت میگیرد.
تنوع رنگ سیستم های بایگانی ریلی آن شرکت چگونه است ؟
نوع رنگ مورد استفاده این شرکت از نوع الکترواستاتیک پودری کوره ای با پخت ۲۸۰ میباشد.
رنگ استاندارد این شرکت سفید استخوانی میباشد. (قاب زنجیر به رنگهای آبی و یا نارنجی و فرمان به رنگ مشکی میتواند انتخاب شود.)
در سیستم MDF انتخاب رنگ در اختیار مشتری میباشد.
جهت انتخاب رنگ آنلاین محصولات MDF اینجا را کلیک نمائید.
در صورت سفارش انبوه رنگ خاص قابل تولید میباشد.
حداکثر صرفه جویی در فضای بایگانی بوسیله قفسه های بایگانی ریلی چه میزان است ؟
این سیستم دارای قابلیت صرفه جویی به میزان حداکثر تا میزان ۸۰% در فضای بایگانی را دارا می باشد
مراحل خرید سیستم بایگانی ریلی چیست؟
· اندازه گیری دقیق محل مورد نظر و ارسال آن برای شرکت جهان بایگان
· طراحی ۳ بعدی و نقشه کشی کامپیوتر توسط طراحان شرکت جهان بایگان
· تعیین تعداد، ابعاد و ظرفیت پرونده پذیری بایگانی توسط کارشناسان این شرکت
· تایید نقشه چیدمان سیستم بایگانی ریلی توسط مشتری
· ارسال پیش فاکتور و پیشنهاد قیمت بر طبق نقشه ارسال شده توسط جهان بایگان
· تایید پیش فاکتور از سوی مشتری
· تولید – بسته بندی – حمل – نصب و راه اندازی
چه مدت از درخواست سفارش تا مرحله نصب و راه ندازی به طول می انجامد ؟
این موضوع بستگی به میزان سفارش، استاندارد بودن ابعاد مورد درخواست و فاصله مکانی از تهران دارد.
این شرکت مواردی که نیاز فوری به محصول باشد را در اولویت قرار خواهد داد.
قفسه ریلی مناسب نگهداری چه اقلامی میباشد ؟
الف. به مقدار انبوه، پوشه – زونکن – پوشه معمولی آویز – زونکن معمولی آویز
ب. کتاب – جزوه – ژورنال و مجلات و دفاتر بزرگ و کوچک
ج. کارتن قطعات سبک و نیمه سنگین، چون قطعات رایانه، عینک و …
د. نقشه های بزرگ از نوع کالک و کاغذ و مقوا
ه. لباس – کفش – پوشاک
قفل مرکزی چگونه عمل میکند و چه کاربردی دارد ؟
قفل مرکزی این شرکت به گونه ای طراحی شده است که کاربر میتواند به سادگی از آن استفاده نماید.
کاربر نیاز ندارد خم شده و باز زحمت جای کلید را پیدا کند بلکه در حالت عادی قفل مرکزی کاملاً قابل رویت بوده و به سادگی میتواند از آن استفاده نماید.
کاربر میتواند هر زمان که صلاح بداند (معمولاً در پایان وقت اداری) سیستم را بسته و آنرا قفل نماید.
بدیهی است فقط شخص دارنده کلید قفل مرکزی قادر است سیستم را مجدداً باز و از سیستم استفاده نماید.
