کمد ریلی نو آوران سبز احیا

اطلاعات پروژه:

کمد ریلی نو آوران سبز احیا  در دفتر مرکزی تهران واقع در شهرک صنعتی شمس آباد اجرا شد. این پروژه در 1 ردیف اجرا شد و شامل 1 بلوک ثابت و 5 بلوک متحرک 4 و نیم متری می باشد که از یک طرف به دیوار چسبیده و از طرف دیگر دارای 1 دستگاه درب و قفل مرکزی می باشد. این مجموعه با خرید کمد ریلی ظرفیت ذخیره سازی و نگهداری بیش از 3200 عدد زونکن را برای بایگانی خود ایجاد کرده است.

شرکت جهان بایگان، به عنوان یکی از پیشروان صنعت راه‌حل‌های بایگانی، پس از ارزیابی دقیق نیازها و محدودیت‌های فضایی شرکت نوآوران سبز احیا، اقدام به طراحی و اجرای یک سیستم بایگانی ریلی سفارشی و متناسب با شرایط این شرکت نمود. محل اجرای این پروژه، دفتر مرکزی شرکت نوآوران سبز احیا واقع در شهرک صنعتی شمس آباد، یکی از مراکز صنعتی مهم در نزدیکی تهران، بود.

تیم فنی مجرب جهان بایگان، با در نظر گرفتن ابعاد دقیق فضا، نوع اسناد و حجم مورد انتظار بایگانی، یک سیستم منحصر به فرد را پیاده‌سازی کرد. این پروژه با مشخصات فنی دقیق زیر با موفقیت تمام به اجرا درآمده و رضایت کامل کارفرمای محترم را جلب نموده است:

ترکیب سیستم: برای بهینه‌سازی استفاده از عرض فضای موجود، این مجموعه در یک ردیف نصب گردید. این چیدمان، امکان دسترسی به تمامی بلوک‌ها را از یک مسیر فراهم می‌آورد و از اتلاف فضا جلوگیری می‌کند.

ساختار کمدها: سیستم کمد ریلی نصب شده، از ترکیب یک بلوک ثابت و چندین بلوک متحرک تشکیل شده است. جزئیات آن به شرح زیر است:

۱ بلوک ثابت: این بلوک در انتهای ردیف قرار گرفته و به عنوان نقطه شروع و پایان سیستم عمل می‌کند. بلوک ثابت معمولاً برای نگهداری اقلام حجیم‌تر یا اسنادی که دسترسی کمتری به آن‌ها نیاز است، استفاده می‌شود.

۵ بلوک متحرک: این بلوک‌ها بر روی ریل‌های مخصوص قرار گرفته و قابلیت جابجایی آسان را دارند. این قابلیت، امکان باز و بسته شدن بین بلوک‌ها و دسترسی به تمامی قسمت‌های داخلی سیستم را فراهم می‌سازد.

طول هر بلوک: هر یک از این بلوک‌ها، چه ثابت و چه متحرک، دارای طولی معادل ۴.۵ متر می‌باشد. این طول قابل توجه، ظرفیت بالایی را برای هر بخش از سیستم فراهم می‌آورد.

ویژگی‌های ایمنی و نصب: امنیت و نظم در سیستم‌های بایگانی ریلی از اهمیت بالایی برخوردار است. در این پروژه، تدابیر ویژه‌ای برای تضمین این موارد اندیشیده شده است:

اتصال به دیوار: مجموعه کمدها از یک سمت به دیوار ثابت متصل شده‌اند. این اتصال، پایداری و استحکام کلی سیستم را تضمین کرده و از واژگونی احتمالی آن جلوگیری می‌کند.

درب و قفل مرکزی: از سمت دیگر، برای افزایش امنیت و حفظ حریم خصوصی اسناد، سیستم به ۱ دستگاه درب و قفل مرکزی مجهز گردید. این قفل مرکزی، امکان قفل کردن تمامی بلوک‌های متحرک را به صورت همزمان فراهم می‌آورد و دسترسی غیرمجاز را به حداقل می‌رساند. این ویژگی برای اسناد محرمانه و حساس شرکت نوآوران سبز احیا، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

ظرفیت نهایی: با پیاده‌سازی دقیق و مهندسی شده این سیستم بایگانی ریلی توسط جهان بایگان، شرکت نوآوران سبز احیا توانست به صورت چشمگیری ظرفیت ذخیره‌سازی و نگهداری اسناد خود را افزایش دهد. مجموع ظرفیت ایجاد شده، امکان بایگانی بیش از ۳۲۰۰ عدد زونکن را برای این شرکت فراهم آورد. این افزایش ظرفیت، نیازهای فعلی و آتی شرکت را به طور کامل پوشش می‌دهد و فضایی را برای رشد و توسعه آینده فراهم می‌سازد.

مزایای کلیدی کمد ریلی برای نوآوران سبز احیا

نصب و راه‌اندازی این سیستم بایگانی ریلی پیشرفته، مزایای متعددی را برای شرکت نوآوران سبز احیا به ارمغان آورده است که در ادامه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌شود:

بهره‌وری فضا: یکی از برجسته‌ترین مزایای کمدهای ریلی، استفاده حداکثری از فضای موجود است. این سیستم‌ها با حذف فضاهای پرت و راهروهای غیرضروری که در کمدهای سنتی وجود دارد، فضای ذخیره‌سازی را به طور عمودی و افقی افزایش می‌دهند. به عبارت دیگر، فضایی که قبلاً برای تردد بین قفسه‌ها لازم بود، اکنون به فضای مفید بایگانی تبدیل شده است. این کاهش چشمگیر مساحت مورد نیاز برای بایگانی، به شرکت اجازه می‌دهد تا از فضای اداری خود برای فعالیت‌های اصلی کسب و کار استفاده کند.

دسترسی آسان و سریع: طراحی ریلی و قابلیت حرکت بلوک‌ها، دسترسی به اسناد را بسیار آسان و سریع کرده است. با جابجایی بلوک‌های متحرک، می‌توان به راحتی به هر زونکن یا سندی دسترسی پیدا کرد. این امر، فرآیند جستجو و بازیابی اسناد را که قبلاً ممکن بود زمان‌بر و طاقت‌فرسا باشد، به یک کار ساده و سریع تبدیل می‌کند. میانگین زمان دسترسی به یک سند از طریق سیستم ریلی به طور قابل توجهی کمتر از سیستم‌های سنتی است، که منجر به افزایش بهره‌وری کارکنان می‌گردد.

امنیت بالا: حفاظت از اسناد و اطلاعات محرمانه، برای هر سازمانی اولویت دارد. سیستم کمد ریلی جهان بایگان با بهره‌گیری از قفل مرکزی و درب‌های ایمن، سطح بالایی از امنیت را برای اسناد شرکت نوآوران سبز احیا فراهم می‌کند. این ویژگی، مانع از دسترسی افراد غیرمجاز به اطلاعات حساس شده و از بروز هرگونه سوء استفاده یا افشای اطلاعات جلوگیری می‌نماید. در واقع، با قفل شدن درب مرکزی، تمامی دسترسی‌ها مسدود شده و امنیت اطلاعات تضمین می‌گردد.

نتیجه‌گیری: تخصص جهان بایگان، بهره‌وری پایدار

پروژه موفقیت‌آمیز نصب سیستم بایگانی ریلی در شرکت نوآوران سبز احیا، گواهی دیگری بر تعهد و تخصص شرکت جهان بایگان در ارائه راه‌حل‌های بایگانی نوین، کارآمد و با کیفیت است. این همکاری، نمونه‌ای بارز از نحوه استفاده صحیح از تکنولوژی‌های نوین برای حل چالش‌های اساسی سازمان‌ها است.

با بهره‌گیری از طراحی مهندسی دقیق، استفاده از مواد اولیه با کیفیت و نصب حرفه‌ای توسط تیم متخصص جهان بایگان، شرکت نوآوران سبز احیا اکنون از فضایی سازمان‌یافته، ایمن، و بسیار کارآمد برای مدیریت مدارک و اسناد خود برخوردار است. این تحول، نه تنها به بهینه‌سازی فضای فیزیکی کمک کرده، بلکه فرآیندهای اداری مرتبط با بایگانی را نیز تسریع بخشیده است.

جهان بایگان با افتخار، همواره در کنار سازمان‌ها و شرکت‌های پیشرو مانند نوآوران سبز احیا، تضمین‌کننده نظم، امنیت و افزایش بهره‌وری در مدیریت مدارک و اسناد سازمانی است. ما معتقدیم که سیستم‌های بایگانی مدرن، ستون فقرات یک سازمان کارآمد و پویا هستند.

در ادامه به مشاهده تصاویر این سیستم می پردازیم.