اطلاعات پروژه قفسه ریلی بیمه تجارت نو:               

محل اجرای پروژه قفسه ریلی بیمه تجارت نو : استان تهران

تاریخ اجرا: ۴ الی ۷ دی‌ماه ۱۴۰۴

نوع محصول: قفسه بایگانی ریلی متحرک با سیستم قفل مرکزی

تعداد بلوک‌ها: ۹ بلوک متحرک ۳.۵ متری

ظرفیت ذخیره‌سازی: ۴٬۸۰۰ زونکن سایز A4 با ضخامت ۷.۵ سانتی‌متر

هدف پروژه

در مجموعه‌های مالی و بیمه‌ای، حجم بالایی از پرونده‌ها و اسناد روزانه تولید می‌شود، از مدارک مشتریان گرفته تا اسناد داخلی و مالی. یکی از دغدغه‌های همیشگی این شرکت‌ها، نبود فضای کافی و نگرانی بابت امنیت اطلاعات محرمانه است.

بیمه تجارت نو برای رفع این مسئله تصمیم گرفت یک سیستم قفسه ریلی مدرن و ایمن را جایگزین قفسه‌های سنتی خود کند تا بتواند:

• فضای اداری را آزادتر و کاربردی‌تر کند.
• دسترسی به پرونده‌ها را سریع‌تر و منظم‌تر سازد.
• امنیت فیزیکی اسناد را با قفل مرکزی ارتقا دهد.

مشخصات فنی و ساختاری سیستم قفسه ریلی بیمه تجارت نو

• ۹ بلوک ریلی متحرک: هر بلوک به طول ۳.۵ متر طراحی و نصب شده است. حرکت نرم و دقیق این بلوک‌ها باعث می‌شود فضای مورد نیاز بین قفسه‌ها تنها هنگام استفاده ایجاد شود، و در سایر لحظات قفسه‌ها به هم فشرده باشند.
• سیستم قفل مرکزی و درب امنیتی: درگاه اصلی بایگانی به وسیله درب مستحکم و قفل مرکزی ایمن شده است. فقط افراد مجاز می‌توانند با کلید اصلی یا سیستم دسترسی مشخص، درب و قفسه‌ها را باز کنند؛ این ویژگی به‌خصوص برای حفاظت از اسناد بیمه‌ای بسیار حیاتی است.
• ظرفیت بالا: این سیستم در مجموع قابلیت نگهداری حدود ۴٬۸۰۰ زونکن A4 با ضخامت ۷.۵ سانتی‌متر را دارد که برای حجم اسناد یک سازمان بیمه‌ای، ظرفیت کاملاً استانداردی است.
• طراحی هماهنگ با فضای اداری: رنگ، متریال و ظاهر قفسه ریلی طوری انتخاب شده که با فضای کاری بیمه، هماهنگی بصری ایجاد کند و جلوه‌ای مدرن به محیط ببخشد.

دستاوردهای پروژه

• افزایش دوبرابری ظرفیت بایگانی در همان فضای سابق
• بهبود نظم و سرعت دسترسی به پرونده‌های مشتریان
• ارتقای امنیت فیزیکی مدارک حساس بیمه‌ای
• کاهش هزینه‌های نگهداری و خرابی سیستم در بلندمدت
• ایجاد محیطی مرتب، زیبا و کاربردی برای تیم اداری بیمه

جمع‌بندی:

پروژه بایگانی بیمه تجارت نو، نمونه‌ای موفق از اجرای دقیق و سریع سیستم‌های ریلی مدرن توسط شرکت جهان بایگان است. طی چهار روز کاری، یک بایگانی فشرده، امن و با ظرفیت بالا نصب شد که حالا نقش مهمی در نظم، سرعت و امنیت این مجموعه ایفا می‌کند.

در ادامه به مشاهده تصاویر سیستم قفسه ریلی  بیمه تجارت نو می پردازیم.