اطلاعات پروژه:
موضوع: پیادهسازی سیستم بایگانی ریلی (فایل ریلی) در فاز ۱ قطار شهری مشهد
مجری: شرکت جهان بایگان
مشخصات اصلی: ۶ بلوک ۴ متری به همراه درب و قفل مرکزی
۱. مقدمه و ضرورت پروژه
با توجه به توسعه مستمر شبکه حمل و نقل ریلی درون شهری (مترو) در کلانشهر مشهد، حجم اسناد، مدارک، نقشهها و سوابق اداری و فنی مربوط به بهرهبرداری، نگهداری و توسعه فازهای مختلف، افزایش چشمگیری پیدا کرده است. این افزایش اسناد نیازمند یک راهکار نوین، کارآمد و بهینه برای مدیریت فضای فیزیکی و دسترسی سریع و ایمن بود.
پروژه پیادهسازی سیستم بایگانی ریلی (Mobile Shelving System) در فاز ۱ قطار شهری مشهد با هدف ساماندهی این مستندات حیاتی و صرفهجویی حداکثری در فضای اداری، به شرکت جهان بایگان به عنوان یکی از متخصصین این حوزه سپرده شد.
۲. مشخصات فنی و اجرایی پروژه
این پروژه به طور خاص بر روی بهینهسازی فضای موجود با استفاده از مکانیزمهای متحرک متمرکز شد.
الف) ساختار و ابعاد:
- تعداد بلوک: ۶ واحد (بلوک)
- طول هر بلوک: ۴ متر
- مجموع طول فعال: ۲۴ متر خطی (در حالت فشرده)
- نوع سیستم: سیستم بایگانی ریلی متحرک کفخواب (یا کفرونده، بسته به ساختار کفسازی فاز ۱) که امکان جابجایی بلوکها با حداقل نیرو و حداکثر ایمنی را فراهم میکند.
ب) تجهیزات تکمیلی امنیتی و کاربری بایگانی ریلی (فایل ریلی) در فاز ۱ قطار شهری مشهد:
- درب مرکزی: نصب دربهای متصل به بلوکها که در حالت بسته شدن کامل، یکپارچگی سیستم را حفظ کرده و دسترسی افراد غیرمجاز را مسدود مینماید. این دربها نقش محافظتی برای محتویات اسناد در برابر گرد و غبار و عوامل محیطی را نیز ایفا میکنند.
- قفل مرکزی: این ویژگی یکی از مهمترین الزامات امنیتی پروژه بوده است. قفل مرکزی امکان مسدودسازی همزمان تمامی بلوکها را فراهم میکند تا از دسترسیهای ناخواسته و غیرمجاز به اسناد حساس جلوگیری شود. این سیستم نشاندهنده اهمیت مدارک بایگانی شده در این واحد از متروی مشهد است.
ج) طراحی و متریال (بر اساس استاندارد فاز ۱):
بر اساس اطلاعات کسب شده، فاز اول این پروژه با تاکید بر هماهنگی با محیط داخلی اداری قطار شهری (احتمالاً فضای اداری و بایگانی مرکزی)، با استفاده از متریال MDF با روکش مناسب اجرا شده است. این انتخاب، علاوه بر زیبایی بصری و هماهنگی با دکوراسیون داخلی، سطح مناسبی از مقاومت را در برابر فرسایش محیطی اداری فراهم میآورد.
۳. اهمیت سیستم بایگانی ریلی در ناوگان مترو و بایگانی ریلی قطار شهری مشهد
استفاده از سیستم بایگانی ریلی در زیرساختهای حیاتی مانند قطار شهری، مزایای متعددی را به همراه دارد:
- صرفهجویی فضایی تا ۷۰٪: این سیستم با حذف راهروهای ثابت و تبدیل آنها به فضای قابل استفاده برای قفسهبندی، عملاً ظرفیت نگهداری اسناد را در فضایی محدود به چند برابر افزایش میدهد. این امر برای ساختمانهای اداری با متراژ محدود بسیار حیاتی است.
- دسترسی سریع و سازماندهیشده: با جابجایی روان بلوکها، دسترسی به اسناد در کمترین زمان ممکن صورت میگیرد.
- امنیت بالای دادههای فیزیکی: تعبیه درب و قفل مرکزی، امنیت فیزیکی اسناد محرمانه (مانند سوابق فنی، نقشههای تاسیساتی و مدارک پرسنلی) را تضمین میکند.
- بهرهوری کارکنان: کاهش زمان جستجو و بازیابی اسناد، به طور مستقیم بر افزایش کارایی و بهرهوری پرسنل اداری واحد فاز ۱ مترو مشهد تأثیر مثبت گذاشته است.
۴. نقش شرکت جهان بایگان در اجرای موفق پروژه بایگانی ریلی قطار شهری مشهد
شرکت جهان بایگان با تکیه بر تجربه گسترده خود در پروژههای بزرگ دولتی و عمومی در سراسر ایران، توانست با رعایت دقیق نقشهها و استانداردهای فنی سازمان قطار شهری مشهد، این پروژه را به نحو احسن به اتمام برساند. اجرای موفقیتآمیز فاز ۱ (و طبق نتایج جستجو، فاز ۲)، نشاندهنده توانایی این شرکت در طراحی سفارشی سیستمها بر اساس نیازهای منحصر به فرد هر سازمان، چه از نظر ظرفیت و چه از نظر زیباییشناسی (مانند استفاده از MDF در فاز ۱)، میباشد.
جمعبندی
پروژه ۶ بلوک ۴ متری فایل ریلی در فاز ۱ قطار شهری مشهد، نمونهای موفق از بهکارگیری تکنولوژیهای نوین بایگانی برای مدیریت بهینه اطلاعات در زیرساختهای حمل و نقل عمومی کشور است که توسط تخصص و تجهیزات شرکت جهان بایگان محقق گردیده است.
در ادامه به مشاهده تصاویر سیستم بایگانی ریلی قطار شهری مشهد میپردازیم :
محل اجرا: قطار شهری مشهد – فاز۱
تاریخ اجرا: سال 1394
متراژ: ۶ بلوک ۴ متری به همراه درب و قفل مرکزی
موقعیت: استان خراسان رضوی
نوع محصول: قفسه بایگانی ریلی
قطار شهری مشهد :
با توجه به گسترش خطوط قطار شهری در شهر مشهد، و در پی آن افزایش مدارک و مستندات،با در خواست این سازمان، این مجموعه به سیستم فایل ریلی شرکت جهان بایگان در دو فاز مجهز شد که در ادامه به بررسی فاز دوم این پروژه خواهیم پرداخت. سیستم ریلی شرکت جهان بایگان به صورت اختصاصی برای هر پروژه طراحی، نصب و اجرا میگردد و در طرح ها و رنگ های مختلف قابل سفارش میباشد.
