از کجا قفسه بایگانی پرونده بخریم؟
همانطور که میدانید امروزه نیاز به بایگانی در تمامی مراکز و موسسات کاملا مشهود است و نحوه رفع این نیاز بسیار بسیار مهم و قابل تامل است. در گذشته از قفسه های پیچ و مهره ای برای بایگانی اسناد و مدارک استفاده میشد که مشکلات فراوانی به همراه داشت. با پیشرفت علم و تکنولوژی قفسه هایی تولید شد که این مشکلات را حل کرد و جایگزین قفسه های پیچ و مهره ای در تمامی مراکز حتی فروشگاه ها و کتابخانه ها شد. این قفسه ها به صورت های مختلفی تولید و بنا به نیاز ادارات عرضه شد. از جمله قفسه بایگانی ریلی مکانیکی، قفسه بایگانی ریلی برقی، قفسه بایگانی ریلی هوشمند و …
این سیستم ها بنا به لوازم و مدارک بایگانی ( پرونده، پوشه، زونکن، کتاب، لوازم آزمایشگاهی، CD و DVD و … ) در ابعادمختلف و متناسب با فضای بایگانی شما طراحی و تولید میشوند. در ایران تولید کننده های زیادی وجود دارد که این کار را بر عهده گرفته و خدمت رسانی میکنند. اما همانطور که ذکر شد به دلیل ازدیاد تولید کننده ها و تفاوت محصولات تولیدی هر تولید کننده، از کجا بدانیم از کدام تولید کننده خرید کنیم؟
برای پاسخ به این سوال باید به این نکته اشاره کنیم که هر تولید کننده طراحی مخصوص به خود و سیستم تولیدی انحصاری خود را دارد که مشخصات فنی خاص خود را دارد. در ابتدا نیاز به تعیین سیستم مورد نیاز و تحقیقات میدانی داریم. برای شروع ابتدا لیستی از مشخصات فنی مورد نیاز خود تهیه میکنیم و بدنیال سیستمی نزدیکه به این مشخصات میگردیم که پاسخگوی نیاز های ما باشد.
همچنین فراموش نکنیم کیفیت سیستم تولیدی و قطعات بکار گرفته شده نشان دهنده قیمت سیستم میباشد. در نتیجه اگر کیفیت کار و طول عمر آن برایتان اهمیت ندارد میتوانید از تولیدکنندگانی خرید کنید که سیستم های ضعیف تر با قیمت پایین تر عرضه میکنند. اما اگر کیفیت و طول عمر سیستم بایگانی برایتان مهم است، ما به شما پیشنهاد میکنیم که از تولیدکنندگانی خرید کنید که جزو برترین تولید کنندگان هستند و محصولات با کیفیتی را عرضه میکنند.
از همراهی شما سپاسگزاریم.
