مکانیزه کردن آرشیو امروزه از مدرن ترین و بروز ترین روش های بایگانی در سراسر جهان به شمار می رود. با بالا رفتن حجم اسناد ادارت و همچنین انبار وسایل، نیاز به قفسه هایی که فضای عرضه بیشتری درمقابل اشغال کم محیط داشته باشند تشدید پیدا کرد. چرا که برای نگهداری این حجم از مدارک و لوازم با استفاده از قفسه های سنتی ثابت، نیاز به محیط بایگانی با متراژ بالا داشتیم. بنابراین بخش زیادی از مساحت فضاهای خدماتی به این کار اختصاص داده میشد.
در پی بروز این مشکل، نیاز به سیستمی مدرن که بتواند این حجم از اسناد و مدارک را در مساحت کمتری بایگانی و نگهداری کند و در عین حال امنیت اسناد حفظ شود افزایش پیداکرد. در نتیجه سیستم هایی طراحی و تولید شد که به صورت مکانیزه عمل کرده و راهروهای اضافی بین قفسه ها حذف شد. این سیستم ها بصورت متحرک با استفاده از چرخ دنده، بر روی ریل های تعبیه شده حرکت کرده و باز و بسته میشوند.
این محصول در کدام ارگان ها مورد استفاده قرار میگیرد؟
تمامی ادارات، ارگان ها و سازمان ها بسته به نوع محصول و بایگانی خود میتوانند از انواع مختلف این سیستم بهره مند شوند. این سیستم قابلیت طراحی مطابق نیاز شما را دارد. به این صورت که اگر قفسه بندی انبار مدنظرتان است، میتوانید از سیستم ریلی انیار استفاده کنید. اگر قفسه بندی لوازم و اشیا مدنظرتان هست(کتاب، لوازم آزمایشگاه، CD و DVD و …) میتوانید از سیستم سبک تری استفاده نمایید. اگر بایگانی اسناد و مدارک و پوشه و زونکن موردنیازتان هست، میتوانید از سیستم بایگانی ریلی استفاده نمایید.
در هر صورت این سیستم قابلیت طراحی و هماهنگی با فضا و نوع وسیله بایگانی را دارد. قفسه ریلی، قفسه بایگانی ریلی، فایل ریلی، فایل ریلی متحرک، قفسه متحرک ریلی و اسامی مشابه اصطلاحاتی است که به قفسه بندی یا واحدهای ذخیره سازی مجهز به سیستم متحرک چرخدار اطلاق می شود.
برای مشاهده پروژه های انجام شده شرکت جهان بایگان به بخش پروژه ها مراجعه کنید.
