چگونه «جهان بایگان» سیستم بایگانی ملی صنایع مس ایران را متحول کرد؛
انقلاب پروژه بایگانی صنایع ملی مس ایران :
پروژه بزرگ نوسازی آرشیو مرکزی مجتمع ملی صنایع مس ایران – شهر بابک، که اخیراً توسط شرکت جهان بایگان در بازه زمانی محدود ۲۴ شهریور تا ۳ مهر ۱۴۰۴ به پایان رسید، نمونه‌ای برجسته از انطباق زیرساخت‌های قدیمی با نیازهای عصر داده‌های بزرگ (Big Data) است.
چالش اولیه: غول خاکستر داده‌ها
تا پیش از این، هزاران سند حیاتی – از نقشه‌های مهندسی تفصیلی تا سوابق حقوقی قراردادهای چندین دهه‌ای – در سیستم‌های سنتی بایگانی شده بودند. این روش‌ها نه تنها فضای ارزشمندی را اشغال می‌کردند (که در صنایع بزرگ، هر متر مربع طلاست)، بلکه سرعت بازیابی اطلاعات را به شدت کاهش می‌دادند. تصور کنید یک مدیر برای یافتن یک گزارش مهم از سال‌ها پیش، مجبور باشد چندین راهرو قفسه‌بندی شده را زیر پا بگذارد. این هدر رفت زمان، هزینه هنگفتی را بر عملیات تحمیل می‌کرد.
راه‌حل مهندسی شده: فراتر از قفسه
جهان بایگان با درک این چالش، یک راه‌حل بایگانی ریلی متحرک (Mobile Archival System) را طراحی کرد که نیازمند دقتی در حد پروژه‌های سازه‌ای بود. این سیستم نه تنها باید حجم ذخیره‌سازی را به حداکثر می‌رساند، بلکه باید در برابر زلزله‌های احتمالی و نوسانات محیطی منطقه نیز مقاوم می‌بود.
جزئیات معماری سیستم نصب شده:
- مقیاس عظیم ذخیره‌سازی: این پروژه شامل ۴۱ بلوک متحرک است که به صورت پویا و با استفاده از چرخاندن فرمون های مختص حرکت می‌کنند. هر بلوک دارای طولی معادل ۴.۲ متر است. این مجموعه متحرک، در مجموع ظرفیتی معادل ۶۰ متر خطی از فضای ذخیره‌سازی را در یک مسیر عملیاتی فشرده ایجاد کرده است.
- نقاط اتکا و تکیه‌گاه: برای حفظ استحکام و تراز بودن سیستم در طولانی مدت، ۲ بلوک ثابت در نقاط میانی نصب شدند که به عنوان شاسی اصلی و تکیه‌گاه سازه‌ای عمل می‌کنند و فشار و وزن انباشته شده را به طور ایمن به کف سازه منتقل می‌نمایند.
- تضمین امنیت فیزیکی: سیستم به گونه‌ای نصب شده است که در یک سمت به دیوار اصلی متصل شده تا امکان دسترسی غیرمجاز از محیط بیرونی سلب گردد. برای کنترل دسترسی پرسنل چهار مجموعه قفل مرکزی بر روی دو طرف هر ردیف سیستم ها نصب گردید.
تأثیر استراتژیک: سرعت در خدمت تولید
نتیجه این سرمایه‌گذاری، فراتر از صرفه‌جویی در فضا است. این تحول، نشان‌دهنده یک تغییر پارادایم در مدیریت اطلاعات داخلی مس است:
- حذف گلوگاه اطلاعاتی: زمان مورد نیاز برای یافتن هر سند به شدت کاهش یافته است. این امر، به‌ویژه در مواقع اضطراری فنی یا در فرآیندهای حسابرسی که نیازمند دسترسی سریع به سوابق مالی و عملیاتی هستند، حیاتی است.
- حفاظت از اسناد تاریخی: مستندات مهم اکنون در محفظه‌های بسته نگهداری می‌شوند که آن‌ها را از فرسایش محیطی، گرد و غبار و رطوبت محافظت می‌کند و عمر مفید اسناد کاغذی را تضمین می‌نماید.
پروژه بایگانی ریلی مجتمع مس شهر بابک، یک پیام واضح دارد: در حالی که این صنعت به سمت پیشرفت پیش می‌رود، مدیریت هوشمند اسناد فیزیکی باقی‌مانده، سنگ بنای کارایی در سازمان‌های عظیم باقی خواهد ماند. جهان بایگان با اجرای موفقیت‌آمیز این پروژه در بازه زمانی کوتاه، یک بار دیگر استاندارد جدیدی را در حوزه خود ترسیم کرد.
برای مشاهده فیلم و تصاویر این پروژه (انقلاب بایگانی ملی صنایع مس ایران) اینجا کلیک کنید .
- شرکت جهان بایگان تولید کننده برتر در ساخت قفسه های متحرک