کمد ریلی اسپاد فارمد دارو

اطلاعات پروژه:

کمد ریلی اسپاد فارمد دارو در دفتر مرکزی البرز این مجموعه محترم اجرا شد. این پروژه در 1 ردیف اجرا شد و شامل 1 بلوک ثابت و  4 بلوک متحرک 2.6 متری می باشد که از یک طرف به دیوار چسبیده و از طرف دیگر دارای 1 دستگاه درب و قفل مرکزی می باشد. این مجموعه با خرید کمد ریلی ظرفیت ذخیره سازی و نگهداری بیش از 1550 عدد زونکن را برای بایگانی خود ایجاد کرده است.

شرکت جهان بایگان مفتخر است اعلام کند که پروژه طراحی و راه‌اندازی سیستم قفسه ریلی متحرک و ثابت برای شرکت اسپاد فارمد دارو با موفقیت به اتمام رسیده است. این پروژه به منظور ارتقاء سطح مدیریت اسناد، بهینه‌سازی فضای اداری و افزایش کارایی در دسترسی به اطلاعات، با در نظر گرفتن نیازهای تخصصی و حجمی از اسناد در شرکت دارویی اسپاد فارمد دارو، طراحی و اجرا شده است.

معرفی پروژه

این پروژه شامل مجموعه‌ای جامع از تجهیزات بایگانی است که به طور خاص برای پاسخگویی به الزامات شرکت اسپاد فارمد دارو سفارشی‌سازی شده‌اند. هدف اصلی، ایجاد یک سیستم کمد ریلی مدرن، امن و کارآمد است که بتواند حجم رو به رشد اسناد را به بهترین شکل مدیریت کند.

 اهداف پروژه

بهینه‌سازی فضای اداری

افزایش کارایی در مدیریت اسناد

تضمین امنیت اسناد

ارائه راهکار سفارشی

بهبود بهره‌وری کارکنان

جزئیات فنی سیستم بایگانی

این پروژه از ترکیب دو نوع سیستم بایگانی اصلی، به همراه تجهیزات جانبی امنیتی، تشکیل شده است:

۲.۱. سیستم کمد ریلی متحرک (Mobile Shelving System)

تعداد: ۴ دستگاه

این سیستم، هسته اصلی راه‌حل بهینه‌سازی فضا در این پروژه است. با حذف راهروهای دائمی بین قفسه‌ها و ایجاد فضایی متراکم برای نگهداری اسناد، فضای قابل توجهی را آزاد می‌کند.

۲.۱.۱. اصول عملکرد

طراحی تراکم بالا: قفسه‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که در حالت بسته، در کنار یکدیگر قرار گرفته و حداقل فضای ممکن را اشغال کنند.

قابلیت جابجایی: هر واحد کمد ریلی بر روی ریل‌های مخصوص نصب شده و با استفاده از مکانیزم‌های دستی یا الکتریکی (بسته به سفارش) قابل جابجایی است. با جابجا کردن یک واحد، راهرویی برای دسترسی به قفسه‌های مجاور ایجاد می‌شود.

اشغال حداقل فضا: به جای داشتن چندین راهرو ثابت، فقط یک راهرو در هر زمان برای دسترسی به قفسه‌ها باز می‌شود. این بدان معناست که فضای مورد نیاز برای نگهداری تعداد معینی سند، به شدت کاهش می‌یابد.

۲.۱.۲. مشخصات فنی

ابعاد (قابل سفارشی‌سازی بر اساس فضای موجود و حجم اسناد):

طول هر واحد (متغیر): معمولاً بین ۱ متر تا ۳ متر.

عرض هر واحد: بسته به عمق قفسه‌ها، معمولاً بین ۰.۶ متر تا ۱ متر.

ارتفاع هر واحد: معمولاً بین ۲ متر تا ۲.۵ متر، قابل تنظیم بر اساس فضای سقف.

ظرفیت باربری: هر طبقه از قفسه‌ها به گونه‌ای طراحی شده که قادر به تحمل وزن قابل توجهی باشد (مثلاً ۵۰ تا ۱۰۰ کیلوگرم برای هر طبقه، بسته به جنس و ضخامت ورق). ظرفیت کلی هر دستگاه بایگانی بسته به تعداد طبقات و ابعاد متغیر خواهد بود.

جنس ساخت کمد ریلی: ورق‌های فلزی با کیفیت بالا (مانند ورق فولادی نورد سرد) با ضخامت مناسب (مثلاً ۰.۷ تا ۱.۲ میلی‌متر) برای استحکام و دوام بیشتر. پوشش رنگ الکترواستاتیک پودری برای مقاومت در برابر خوردگی، سایش و ارائه ظاهری زیبا.

ریل‌ها: ریل‌های فولادی مستحکم و دقیق که روی زمین نصب می‌شوند. این ریل‌ها باید توانایی تحمل وزن مجموع قفسه‌ها و محتویات آن‌ها را داشته باشند و حرکت روان و بدون لرزش را تضمین کنند.

مکانیزم حرکت:

دستی: معمولاً با استفاده از چرخ دنده و فرمان دستی برای جابجایی قفسه‌ها. مناسب برای فضاهایی با حجم دسترسی متوسط.

الکتریکی (در صورت سفارش): با استفاده از موتور الکتریکی، دکمه فشاری یا کنترل از راه دور برای جابجایی قفسه‌ها. ایده‌آل برای دسترسی سریع و حجم بالای اسناد.

سیستم تقسیم‌بندی داخلی: طبقات قابل تنظیم و پارتیشن‌های داخلی برای سازماندهی بهتر اسناد، پرونده‌ها، پوشه‌ها و جعبه‌ها.

عناصر ایمنی:

قفل مرکزی: برای قفل کردن کل مجموعه بایگانی یا واحدهای خاص.

محافظ ضد واژگونی: برای جلوگیری از واژگون شدن واحدهای قفسه در زمان جابجایی یا بارگذاری.

سیستم ترمز: برای ثابت نگه داشتن واحد در موقعیت دلخواه.

۲.۱.۳. مزایای استفاده کمد ریلی در اسپاد فارمد دارو

افزایش فضای قابل استفاده: با کاهش فضای اشغال شده، امکان استفاده از فضای باقیمانده برای مقاصد دیگر (دفاتر کاری، اتاق کنفرانس و غیره) فراهم می‌شود.

دسترسی سریع و آسان: امکان باز کردن راهرو برای دسترسی به اسناد مورد نیاز در کوتاه‌ترین زمان.

ایجاد محیط کاری منظم: حذف شلوغی ناشی از قفسه‌های پراکنده و ایجاد نظم بصری.

قابلیت توسعه: در صورت نیاز به فضای بیشتر، امکان افزودن واحدهای جدید به سیستم وجود دارد.

۲.۲. سیستم بایگانی ثابت (Fixed Shelving System)

تعداد: ۱ دستگاه

این سیستم برای نگهداری اسناد مهم، حجیم یا اسنادی که نیاز به دسترسی کمتری دارند، اما همچنان نیازمند سازماندهی و دسترسی ایمن هستند، طراحی شده است.

۲.۲.۱. اصول عملکرد 

طراحی پایدار: قفسه‌ها به صورت ثابت به دیوار یا کف نصب می‌شوند و فضای بایگانی دائمی و مستحکمی را فراهم می‌کنند.

ظرفیت نگهداری بالا: برای نگهداری حجم زیادی از اسناد در یک مکان مشخص.

۲.۲.۲. مشخصات فنی

ابعاد (قابل سفارشی‌سازی):

طول: متغیر، بسته به فضای اختصاص یافته.

عرض: متغیر، بسته به عمق مورد نیاز برای اسناد.

ارتفاع: متغیر، معمولاً تا سقف برای حداکثر استفاده از فضای عمودی.

جنس ساخت: ورق‌های فلزی با کیفیت بالا (مانند ورق فولادی نورد سرد) با پوشش رنگ الکترواستاتیک پودری.

استحکام: طراحی شده برای تحمل وزن بالا، به ویژه برای نگهداری جعبه‌های بایگانی سنگین یا اسناد حجیم.

سیستم تقسیم‌بندی: طبقات قابل تنظیم، پارتیشن‌ها و در صورت نیاز، کشوها یا درب‌های شیشه‌ای برای بخش‌های خاص.

نصب: نصب محکم و ایمن به دیوار یا کف برای تضمین پایداری.

۲.۳. درب و قفل سفارشی (Custom Door and Lock System)

تعداد: ۱ دستگاه (برای یکی از واحدهای بایگانی یا محفظه مجزا)

این بخش از پروژه، امنیت فیزیکی اسناد را تضمین می‌کند.

۲.۳.۱. اصول عملکرد

ایجاد یک منطقه امن: درب و قفل، دسترسی غیرمجاز به اسناد داخل یک واحد بایگانی خاص یا یک محفظه مجزا را محدود یا کاملاً مسدود می‌کند.

کنترل دسترسی: تنها افراد مجاز با کلید یا کد دسترسی تعیین شده می‌توانند به این بخش دسترسی داشته باشند.

۲.۳.۲. مشخصات فنی

جنس درب: معمولاً از ورق فلزی مستحکم (مانند فولاد) با ضخامت بالا برای مقاومت در برابر دستکاری.

جنس قفل:

قفل کلیدخور: استفاده از قفل‌های با کیفیت بالا با کلیدهای خاص.

قفل الکترونیکی/دیجیتال: با قابلیت ورود رمز عبور، کارت دسترسی یا اثر انگشت (بسته به سطح امنیت مورد نیاز).

قفل‌های سوئیچی: برای دسترسی چند مرحله‌ای.

سیستم قفل‌گذاری: معمولاً با قابلیت قفل کردن از چند نقطه (مثلاً قفل زبانه در بالا، پایین و کناره‌ها) برای افزایش امنیت.

طراحی سفارشی: ابعاد و محل نصب درب و قفل با دقت بر اساس نیاز مشتری و واحد بایگانی مورد نظر (مثلاً قسمتی از بایگانی ریلی متحرک که اسناد فوق سری در آن نگهداری می‌شود، یا یک بایگانی ثابت مجزا) طراحی شده است.

قابلیت ادغام: امکان ادغام با سیستم‌های امنیتی موجود در ساختمان.

۳. فرآیند اجرا و نصب سیستم بایگانی

۳.۱. مشاوره و طراحی

بررسی نیازهای مشتری: درک دقیق از حجم اسناد، نوع اسناد، فرکانس دسترسی، الزامات امنیتی و فضای موجود در محل شرکت اسپاد فارمد دارو.

نقشه‌برداری و اندازه‌گیری دقیق: اندازه‌گیری فضای اختصاص یافته به بایگانی با در نظر گرفتن ستون‌ها، لوله‌ها و سایر موانع.

طراحی سه‌بعدی (در صورت لزوم): ارائه طرح‌های دقیق و سه‌بعدی از چیدمان سیستم بایگانی برای تایید مشتری.

انتخاب متریال: انتخاب بهترین متریال بر اساس دوام، ظرفیت باربری و بودجه.

۳.۲. تولید

ساخت قطعات: تولید تمامی قطعات سیستم کمد ریلی (قفسه‌ها، ریل‌ها، مکانیزم‌های حرکتی، درب و قفل) بر اساس طرح‌های تایید شده.

کنترل کیفیت: بررسی دقیق کیفیت تمامی قطعات در طول فرآیند تولید.

۳.۳. نصب و راه‌اندازی

آماده‌سازی محل: آماده‌سازی کف برای نصب ریل‌ها (صاف‌سازی، ترازبندی).

نصب ریل‌ها: نصب دقیق و تراز ریل‌ها بر روی کف.

مونتاژ واحدهای بایگانی: نصب قفسه‌ها بر روی چرخ‌ها و قرار دادن آن‌ها بر روی ریل‌ها.

نصب درب و قفل: نصب درب و سیستم قفل‌گذاری بر روی واحد تعیین شده.

تست و راه‌اندازی: تست کامل عملکرد سیستم (جابجایی قفسه‌ها، کارکرد مکانیزم‌ها، عملکرد قفل).

آموزش کاربران: ارائه آموزش‌های لازم به پرسنل اسپاد فارمد دارو در خصوص نحوه استفاده صحیح و نگهداری از سیستم.

۳.۴. خدمات پس از فروش

گارانتی: ارائه گارانتی معتبر برای تمامی تجهیزات.

خدمات نگهداری و تعمیرات: امکان ارائه خدمات دوره‌ای نگهداری و تعمیرات برای اطمینان از عملکرد طولانی مدت سیستم.

۴. اهمیت راهکار نوین بایگانی برای صنعت داروسازی

صنعت داروسازی با حجم عظیمی از اسناد، داده‌های تحقیقاتی، سوابق تولید، مستندات کیفی و قانونی روبرو است. مدیریت صحیح این اسناد نه تنها برای حفظ کارایی عملیاتی، بلکه برای اطمینان از انطباق با مقررات سختگیرانه (مانند GMP – Good Manufacturing Practices) و تضمین امنیت اطلاعات حیاتی است.

انطباق با مقررات: سیستم‌های بایگانی مدرن به سازمان‌ها کمک می‌کنند تا اسناد را به طور مؤثر مدیریت کرده و در صورت نیاز به بازرسی‌ها، دسترسی سریع و سازمان‌یافته به مدارک را فراهم آورند.

مدیریت کیفیت: نگهداری منظم و ایمن سوابق تولید و کنترل کیفیت، پایه و اساس سیستم‌های مدیریت کیفیت در این صنعت است.

حفظ اسرار تجاری و تحقیقاتی: اسناد مربوط به تحقیق و توسعه فرمول‌های جدید، اطلاعاتی حیاتی هستند که باید به طور امن نگهداری شوند.

راه‌حل ارائه شده توسط جهان بایگان برای اسپاد فارمد دارو، پاسخی علمی و کاربردی به این چالش‌هاست که هم بهینه‌سازی فضای فیزیکی را به همراه دارد و هم یکپارچگی و امنیت در مدیریت اسناد را تضمین می‌کند.

۵. نتیجه‌گیری

شرکت جهان بایگان با اجرای موفقیت‌آمیز پروژه بایگانی ریلی برای اسپاد فارمد دارو، تعهد خود را به ارائه راه‌حل‌های نوآورانه، سفارشی و با کیفیت بالا در صنعت بایگانی به اثبات رسانده است. ترکیب هوشمندانه سیستم‌های قفسه ریلی متحرک و ثابت، همراه با افزودن یک درب و قفل سفارشی، تجربه‌ای متمایز در مدیریت اسناد را برای اسپاد فارمد دارو فراهم می‌آورد. این پروژه گواهی بر توانایی جهان بایگان در درک نیازهای پیچیده مشتریان و ارائه راهکارهای مهندسی شده مطابق با آخرین استانداردهاست.

در ادامه به مشاهده تصاویر این سیستم می پردازیم.