بایگانی اسناد شرکت همگام خودرو با همکاری شرکت جهان بایگان و درخواست این مجموعه به سیستم قفسه بایگانی ریلی تجهیز شد. این مجموعه که ظرفیت قابل توجهی از مدارک داشت، برای آرشیو نیاز به سیستمی داشت که ظرفیت گنجایش این حجم از اسناد را داشته باشد.
با مشاوره تیم متخصص طراحی، سیستم بایگانی ریلی مکانیکی بهترین سیستم برای بایگانی اسناد این مجموعه بود. چرا که ظرفیت مورد نیاز را ایجاد کرده و امنیت لازم را برای اسناد تامین میکرد. این سیستم متشکل از ۱۷ بلوک متحرک ۴ متری، ۱بلوک ثابت ۴ متری و ۱ دستگاه درب و قفل می باشد. سیستم از نوع فلزی و به رنگ سفید با قاب زنجیر آبی می باشد. تمامی قفسه هادارای میز کشویی کار، جاکارتی از جنس پلکسی گلس، اعداد لاتین و لیبل شرکت جهان بایگان میباشند.
نکات مهم در تعیین ابعاد سیستم بایگانی ریلی:
- مساحت فضای بایگانی
- ارتفاع فضای بایگانی
- ظرفیت موردنیاز
- و نوع سیستم انتخابی