بایگانی ریلی اتوماتیک – هوشمند مدرن ترین نوع بایگانی موجود در صنعت تجهیزات اداری می باشد که تکنولوژی ساخت و ارائه آن در اختیار معدود شرکت هایی است که از دانش فنی و مهندسی بالایی در ضمینه هوش مصنوعی و سیستم بایگانی ریلی برخوردارند. این نوع از بایگانی ریلی هوشمند دارای جوانب مختلف فنی است که در این بخش به مهم ترین آن ها خواهیم پرداخت.

پی ال سی هوشمند بایگانی ریلی هوشمند

بایگانی ریلی هوشمند در هر کابین از یک پی ال سی هوشمند بهره می برد که تمام دستورات مربوط به هر کدام از کابین ها از طریق این پی ال سی اعمال می گردد. در این نوع از بایگانی ریلی قابلیت های فراوانی برای هر کدام از کابین ها تعریف شده است که کاربر می تواند برحسب نیاز از هر کدام از این قابیلت ها بهرمند گردد. ازجمله این قابلیت ها عبارتند از ؛ تعریف نمودن برخی از کابین ها به صورت محرمانه و خیلی محرمانه و از دسترس خارج کردن آنها برای سایر کاربران، قابلیت جستجوی قوی پرونده بر اساس بارکد ، نام فرد و توضیحات پرونده و بسیاری مزایای دیگر که همگی به صورت یکجا از طریق پی ال سی موجود در هر کابین در اختیار کاربر می باشند

قفل های استاندارد MITO

با توجه به این که سیستم بایگانی ریلی هوشمند بیشتر در مراکز حساس نظامی و امنیتی مورد استفاده قرار می گیرد تمام قطعات مورد استفاده از جزئی ترین موارد تا قفل درب ها از باکیفیت ترین نوع موجود بوده و به شکل کاملاً جدید و استاندارد در این نوع از بایگانی ریلی جایگذاری می گردند. این نوع از قفل ها بر خلاف شکل قدیمی آن ها نه تنها مزاحمتی برای کاربر در هنکام کار ایجاد نمی کند بلکه در دسترس بوده و کار با آن بسیار ساده و راحت انجام می پذیرد. تمام این موارد در کنار همدیگر سیستمی با قابلیت بالا را در اختیار کاربر می گذارد.

میز کار MDF

این قسمت از سیستم به طور معمول در تمامی سیستم های بایگانی ریلی مجموعه جهان بایگان مود استفاده قرار می گیرد و منظور از طراحی و اجرای آن سهولت بررسی پرونده ها در هر کابین می باشد. به گونه ای که دیگر نیاز نیست برای بررسی پرونده ها کاربر اسناد و مدارک را به میز کار خود منتقل نموده و بعد از بررسی بازگرداند. وجود این میز کشویی به صورت چشم گیری بهره وری نیروی انسانی را بالا برده و موجب ایجاد نظم بیشتری در مجموعه بایگانی اسناد می گردد. این میز از جنس MDF بوده و در بهترین حالت ممکن در میان قفسه جاسازی می شود تا بدون ایجاد اختلال در روند کاری کاربر در کوتاهترین زمان در دسرس وی قرار گیرد.

ذخیره برق اضطراری

بایگانی ریلی هوشمند به صورت کامل توسط نیروی الکترونیکی جابجا می شود. این موضوع می طلبد تا این سیستم از یک ذخیره ی انرژی کافی برای مواقع ضروری بهرمند باشد تا در هنگام قطعی برق مجموعه بایگانی سازمان دچار اختلال نگردد. از این رو مهندسان جهان بایگان سیستم برقی اضطراری را در این سیستم تعبیه نموده اند که در مواقع ضروری به صورت خودکار جایگزین جریان برق اصلی سیستم شده و از خاموشی آن جلوگیری می کند. این سیستم می تواند تا مدت زمان مشخصی که توان نیروی برق اضطراری آن اجازه دهد در اختیار مرکز بایگانی سازمان باشد.

بایگانی ریلی هوشمند، آخرین ورژن طراحی شده شرکت تولیدی جهان بایگان برای سیستم بایگانی ریلی می باشد. این سیستم علاوه بر آنکه تمامی امکانات سیستم بایگانی ریلی برقی را دارا می باشد، از طریق اتصال سیم یا بی سیم (Wireless) به ویندوز متصل شده و از طریق نرم افزار بایگانی ریلی طراحی اختصاصی شرکت جهان بایگان، عملیات جستجوی پرونده و همچنین دسترسی مستقیم به بایگانی فراهم می شود.

از مشخصات فنی این سیستم که قابلیت های ویژه این محصول به شمار می آیند می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

سیستم هوشمند روشنایی:پس از دستور اپراتور (از روی کلیدهای تعبیه شده بر روی قفسه و یا از طریق ریموت کنترل از راه دور) سیستم به صورت هوشمند تشخیص میدهد که کاربر به کدام راهرو نیازمند بوده؛ لذا تنها همان راهرو را از طریق SMDهای کم مصرف نوردهی مینماید.

حرکت از طریق ریموت و رایانه:
حرکت این سیستم به ۲ روش صورت می پذیرد:

الف)کاربر میتواند با فشار دکمه های تعبیه شده بر روی سیستم به راهروی مورد نظر دسترسی یابد.

ب)کاربر میتواند به وسیله ریموت کنترل (از راه دور) نیز نسبت به باز کردن راهروی مورد نظر اقدام نماید.

اتصال کل سیستم بایگانی ریلی به نرم افزار بایگانی ریلی:
از طریق اتصال سیم یا بی سیم (Wireless) به ویندوز متصل شده و از طریق نرم افزار بایگانی ریلی طراحی اختصاصی شرکت جهان بایگان، عملیات جستجوی پرونده و همچنین دسترسی مستقیم به بایگانی فراهم می شود.

قابلیت ثبت، ویرایش و جستجوی پرونده در نرم افزار مخصوص
امرجنسی حرکتی (توقف اضطراری):در صورتیکه در مواقع اضطراری به هر دلیلی شخصی که داخل راهرو میباشد مایل به توقف سریع و فوری حرکت سیستم داشته باشد، این موضوع به راحتی با کلیدهای تعبیه شده در هر راهرو قابل انجام است.
هدایت اپراتور به سمت پرونده
و …